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八年的时间管理,活成我想要的样子

网站编辑:红莲 │ 发表时间:2019-10-04 21:45

 

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我刚刚开通分答,第一天收到三个问题,第二个问题是“通过时间管理,给你带来了什么?”

非常感谢这位小伙伴的提问,让我可以对八年多的时间管理历程做下回顾,我认为时间管理真的是让我脱胎换骨、成为一位全新的Betterman.

可能你看来会觉得有点夸张,但只有亲身经历过的人,你能理解和体会过来人的感受。现在无论是开课自我介绍,或者认识新的小伙伴时,我三个标签中放在首位的就是“时间管理专家”,我觉得我可以无愧于这个称号。

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由于我大学读的是英语专业关系,以及高中时代就接触到互联网,所以让我有机会很早就接触到国外时间管理等个人成长方面网站,继而看到褪墨等最早第一批中文个人成长方面网站,从那个时候就踏上了我追求时间管理、个人成长之路。

一路有欢声笑语、有酸甜苦辣、有荆棘泥泞。但这一路摸索下来,跨过一个个的坎,时间管理带给我的影响可以用六张图来概括。

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对于现在31岁的我来说,从湖南津市一个99.99%都没有听过的三四线小城市出来的小毛孩,凭着自己的努力和闯进,也算是在上海这一线大城市安家立业。过了三十岁,事业也正处于关键期,一年下来项目出差时间会占据1/2-2/3的时间。

爸妈到了五六十岁的年龄阶段,身体也是逐步迈入衰退期,身体每况愈下。我爸由于长期抽烟酗酒的关系,身体突然在这一年多变得大为消瘦,头发也大把往下掉,后来干脆索性去剃了光头。

看到这种状况我做儿子的当然感到心急,前一个多月前调休10多天,带我爸做了全面身体检查,最后查出来是肺气肿等一些其他问题,值得庆幸的是没有其他大病,在医院住了两个星期打针消炎。

现在打电话给爸妈的时候,说是烟和酒都没有碰过了,现在嘴痒非常喜欢吃零食喝牛奶,就像一个“老小孩”一样,体重也长了8-9斤,电话这头的我是觉得万分欣慰,同时也意识到现在是我来照顾爸妈、报答养育之恩的时候了。

自己小家庭的经营、看书写作讲课分享、健康锻炼、爱好新技能培养等等各方面的事情数不胜数,会觉得就如肩上的N坐大山压得喘不过气来。

但是由于我在时间管理学到的一套收集、整理、排程、行动、回顾的流程方法,让我养成随时随地记录的习惯,各种大事小事想到后马上用手机收集,学到的项目管理和青蛙工作法让我学会事情优先级的分配,学到的番茄工作法让我可以高效聚焦当下事情。

即使万事在身,也能做到心中不慌、游刃有余。

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哲学大师亚里士多德曾说,“卓越不是一种行为,而是一种习惯。”

卓越的人往往是他具有一系列的优秀习惯做驱动,我之前写过一篇爆文《20-30岁期间,你应该要培养的十二项时间管理习惯》,全网阅读量已破千万,里面提到我培养的十二项习惯:

  • 培养每天“使用日历APP应用或日历纸质本”习惯
  • 培养每天“使用任务管理工具”习惯
  • 培养每天“睡眠时间达到7-9小时”习惯
  • 培养每天“下班前日清理”习惯
  • 培养“周末周回顾”习惯
  • 培养每天“真正工作投入时间≥4小时”习惯
  • 培养“一次处理一件事情”习惯
  • 培养分时段处理“创意性”和“机械性”工作习惯
  • 培养”项目分解成下一步行动“习惯
  • 培养每天”安排三项要事(青蛙)“习惯
  • 培养每天”番茄工作法“习惯
  • 培养”敢于说不“习惯

到今天为止很高兴上述这些习惯仍然继续着,因为它们已经内化到我的身体中,成为我血液流淌的一部分,就如同刷牙洗脸一样自然,没有刻意而为之。

但是像诸如跑步、写作、读书这样的习惯培养,由于出差和下雨天外界干扰因素影响、阶段性目标的重视程度不同,而且每天可用的时间是固定的,重视了这头必然会导致另一头发生倾斜。

哪天没有做没有关系,后面接上即可,前期打下的基础更容易拾起来。

2013-2015年2月期间,我会以每天阅读一本书为目标,看书就是这一段时间我要优先坚持的习惯,2015年2月-2016年4月,我又会以每天写一篇文章为目标,写作输出时间投入占大头,必然会导致读书时间缩水甚至一段时期没有时间看书。

而现在开始我以做微课分享、写爆文为目标而奋斗,提炼之前的读书笔记精华、人生经历整理成美美的PPT,文章不要求每天都发布,但是要追求高质量,干货中添加故事情感因素,道理不能打动人,能打动人能让人传播的是故事是情感。

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一个称职的时间管理专家应该是在人生各个方面都能够游刃有余安排,做计划做事情会考虑更加全面,无论是健康、工作、成长、家庭、社交、爱好都会予以分配时间。

每天时不时冒出的想做的任务事情,收集到自己的收件箱时,就要培养随时记录一件事情要归类到健康/工作/家庭/素质/社交/爱好 六大类其中之一的相应类别习惯。

除了任务收集外,人生平衡轮可以贯穿运用到诸多方面,如计划制定、印象笔记组分类、时间消耗记录、电脑文件夹分类、手机应用分组、网页收藏,RSS订阅分类、梦想目标收集、晨间日记、下载电子书籍分类等等。

大头对六大类别的二级分类目前定义如下,随时可能会新增或调整分类,供大家参考:

(1)健康:健身、心理、美食等;

(2)工作:项目管理、教育互联网、工作技能等;

(3)素质:写作、培训、读书、听课、纪录片等;

(4)家庭:理财、育儿、父母、婚姻、狗狗、旅游、房屋装饰等;

(5)社交:公众号运营、直播平台、微信、微博、简书、知乎、分答、赤兔;

(6)爱好:NBA、美剧、英剧、电影、新技能培养、音乐、漫画等。

当下人生平衡轮,在生活成长修行中徐徐稳定滚向前方……

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何为专家?你做了,别人没有做,你分享了,别人没有分享,你用心了,别人没有用心,你给你朋友圈的人提供了价值,别人没有,最后,你就是这个方面的专家。

在长期分享的过程中会自然打造出你的品牌和圈子内影响力,培养一批你的小众铁杆粉丝,而且会有图书编辑、培训机构市场公关、软件应用公司老板主动找上门寻求合作,一方面是对你的认可,同样在知识经济时代下对你的知识分享付出提供相应的金钱物质补偿。

除去这些不说,至少喜欢的新书和应用软件会有厂商来免费赠送、体验,虽然对方不要求你提供相对的产出,但是对于本身自己就喜爱的东西我会主动写读书笔记、应用体验报告来和大家分享,不喜欢的产品就算再高的诱惑都不会接。

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猫老师是自媒体圈、独立采访人的一个神话,相信大家都有所耳闻,他和我都是湖南人,而且年龄一样,离开湖南后来到大城市来奋斗,说这句话不是为了表示我们是朋友,其实是作为激励自己的一种方式和手段。

猫老师能做到的,我也要尽力去做到。到今天为止,我还只是单方面认识猫老师,他还不知道我的存在,我以猫老师为榜样。

他在2016年定下的目标是:分享100个牛人的奋斗经验,100本实用好书的精华总结,就算我不能登上猫老师2016年100个牛人中的其中一位,我要以这个为目标而努力,我要登上2017年的猫老师牛人榜,我要成为像秋叶老师一样的知识型网红。

不要怕努力了还是没有实现梦想,你在路上看到的风景,不努力的人连看的机会都没有。

这个世界上有影响力的只有两种,一种是专家,一种是有资源的人,在成为专家的路上会慢慢有其他资源来和你链接,或者让你有资格链接其他大咖,否则你认识大咖做自我介绍时,有哪些个人特色标签呢?你可以给大咖带来哪些价值交换呢?价值不均等的交换是不会长久的。

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目前我从事的是教育互联网行业相关项目方面工作,前面也有提到一年出差时间非常多,对上海小家庭、湖南老家父母和湖北岳父母大家庭的照顾都会心有余而力不足,所以我在逐步考虑朝自媒体、自由职业者方面转型,我期待着能够带着双方父母、小狗在全国自驾游,旅行路上有网络到达的地方也能够开心地赚钱。

昨天正好在某职场第一平台做“不敢相信,知识体系也性感”的微课分享,昨晚讲完课后就有不少小伙伴们加我,其中就有公司老板提出和我合作的一些方案,非常感谢他们的认可。

说这些就是为了和大家分享,一件你热爱的事情,坚持做了以后会不断向你抛橄榄枝,如果暂时你没有收到,说明你可能还坚持的不够,或者能力还不够,没有达到达人甚至专家的标准。

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以上六点就是这八年多以来时间管理带给我的最大体会和感悟,八年的时间管理,活成我想要的样子。

“高效率慢生活,将时间浪费在美好事物上”,以此作为我终生时间管理的精进目标,和小伙伴们共勉。

 

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